متطلبات تصديق الأوراق

تهدي وزارة الخارجية والمغتربين – الإدارة القنصلية أطيب تحياتها للسادة المواطنين الذين يُراجعونها يومياً لتصديق الأوراق الخاصة بهم، وبغية تسهيل إنجاز معاملاتهم تُذكّر ببعض أهم المتطلبات لتصديق الأوراق الأكثر شيوعاً:

1- كافة الوثائق الصادرة عن الخارج: تصديق إحدى البعثات الدبلوماسية السورية أو أحد القناصل الفخريين المعتمدين في الخارج.

2- الوكالات المنظمة خارج سورية: إحضار صور هويات الأطراف (أو إخراجات قيود مدنية) تحسباً في حال كانت الوكالة تحتاج للدراسة علماً أن الوكالات الشرعية والإدارية لا تحتاج.

ملاحظة هامة: يجب تصديق جميع الوكالات المنظمة في الخارج وحفطها لدى كاتب العدل خلال مدّة لا تتجاوز سنة ميلادية واحدة من تاريخ تنظيمها أو تصديقها لدى البعثة الدبلوماسية السورية في الخارج.

3- الوكالات المنظمة داخل سورية: تصديق السيد المحامي العام والعدلية أو أحدهما، علماً أنه في حال تضمنت بيع عقار أو تأسيس شركة لا بد من الحصول على موافقة الجهات المختصة ع/ط الكاتب بالعدل المنظم للوكالة قبل تصديقها، أمّا في حال وجود حصر إرث ضمن تفويضات الوكالة يجب الحصول على موافقة مديرية المالية المختصة.

4- الوكالات المنظمة لدى نقابة المحامين: تصديق السيد نقيب المحامين، علماً أن جميع الوكالات القضائية تحتاج لموافقة مسبقة ع/ط وزارة الخارجية والمغتربين، باستثناء الوكالات الخاصة بالزواج.

5- الأوارق الصادرة عن وزارة العدل (حصر ارث – وصاية شرعية – إلخ...) تصديق السيد المحامي العام والعدلية أو أحدهما.

ملاحظة هامة: في حال تصديق وثيقة حصر إرث لشخص مُتوفى في عام 2004 أو قبل، يجب الحصول على موافقة مديرية المالية المختصة.

6- أوراق الأحوال المدنية الصادرة من النافذة الواحدة: تصدق في الوزارة دون أي تصديقات أُخرى.

- أوراق الأحوال المدنية الصادرة من النفوس: التصديق أولاً من مديرية الأحوال المدنية المختصة.

ملاحظة هامة: في حال كانت ورقة الأحوال المدنية تحتوي على واقعة وفاة حدثت في عام 2004 أو قبل، يجب الحصول على موافقة مديرية المالية المختصة.

7- ورقة لا حكم عليه من النافذة الواحدة: تُصدق في الوزارة دون أي تصديقات أُخرى.

- ورقة لا حكم عليه من الأمن الجنائي: تصديق السيد مدير إدارة الأمن الجنائي أو السيد قائد شرطة المحافظة المختص.

8- وثائق القيود العقارية: تصديق السيد المدير العام للمصالح العقارية.

9- سندات الإقامة: تصديق المختار ووزارة الإدارة المحلية.

10- وثائق ملكية السيارات: وزارة النقل أو المحافظة.

11- صور جوازات السفر: تصديق رئيس فرع الهجرة في المحافظة أو إدارة الهجرة والجوازات.

12- صور شهادات قيادة السيارة: تصديق السيد مدير إدارة المرور.

13- الشهادات الجامعية الصادرة من جامعة دمشق : عميد الكلية المختص.

14- الشهادات الجامعية / محافظات: الموظف المختص في الجامعة أو وزارة التعليم العالي.

15- شهادات المعاهد التابعة لوزارة التعليم العالي: وزارة التعليم العالي.

16- شهادة التعليم الثانوي: تصديق مديرية الامتحانات أو مدير تربية المحافظة.

17- شهادة التعليم الأساسي والجلاءات المدرسية: مديرية التعليم الأساسي في وزارة التربية.

18- شهادة اتباع دورة في المعاهد الخاصة: تصديق الجهة الحكومية التي يتبع لها المعهد.

19- التقارير الطبية: مدير صحة المحافظة أو رئيس لجنة فحص العاملين أو مدير إحدى المشافي الحكومية.

20- الترجمات المحلفة: تحتاج جميع الترجمات تصديق من العدلية (مكتب تصديق الوثائق الخارجية) مع الحرص على وجود ختم مشترك للمترجم المحلف بين الورقة الأصلية والورقة المُترجمة.

ملاحظة: تسهيلاً لطلابنا الأعزاء الحاصلين على شهادات دارسية صادرة عن المملكة العربية السعودية وكونه لا يوجد تمثيل قنصلي للجمهورية العربية السورية في المملكة، تُصدّق الإدارة القنصلية - بشكل استثنائي - مباشرةً على جميع الوثائق الدارسية الصادرة عن المملكة فقط، بشرط أن تكون مُصدّقة من الخارجية السعودية أصولاً وللمراحل الدراسية ما قبل الجامعية فقط.

ملاحظة 2: يمكن للسادة المواطنين القاطنين في الولايات المتحدة الأمريكية تصديق وثائقهم (بعد تصديقها من الخارجية الأمريكية) إما عن طريق السفارة السورية في كوبا أو عن طريق القنصل الفخري في فانكوفر – كندا علماً أن تصديق الوكالات يتطلب حضور المُوكّل شخصياً.

تُجدد الإدارة القنصلية ترحيبها بالسادة المُراجعين الراغبين بتصديق أوراقهم، وتُؤكد عليهم ضرورة الالتزام بإلإجراءات الصحية الخاصة بمكافحة فيروس كورونا وخصوصاً لجهة الالتزام بارتداء الكمامة.

تؤكد ضرورة حضور صاحب العلاقة أو أحد أقربائه للدرجة الرابعة عند تصديق الوثائق الخاصة بهم، باستثناء الوكالات التي يستوجب تصديقها حضور صاحب العلاقة أو وكيله القانوني حصراً.

تُذكّر الإدارة القنصلية بأن الدوام الأسبوعي يبدأ من الساعة 8:30 صباحاً لغاية 2:15 ظهراً، وأنّه بهدف تسيير أكبر قدر ممكن من معاملات السادة المُراجعين فإن صالة التصديقات في الإدارة تعمل خلال أيام السبت من الساعة 10 صباحاً لغاية 2 ظهراً.

مع خالص التحية.

وزارة الخارجية والمغتربين في الجمهورية العربية السورية – الإدارة القنصلية.